Organisation du disque dur

Gestion des fichiers

Un ordinateur est doté en particulier :

- de mémoire RAM qui est l’espace utilisé pour l’exécution des programmes,

- de lecteurs où sont enregistrés des applications ou des données. Ces lecteurs peuvent être des lecteurs de disquettes, des disques durs, des lecteurs/graveurs de CD ou DVD, des lecteurs amovibles (disques durs externes, clés USB…)

Les fichiers sont stockés sur les différents lecteurs et à des emplacements par défaut ( Documents de xxx, Documents de yyy). Le premier niveau de hiérarchie se présente sous la forme du Poste de travail :

Figure 1

Par précaution, il faut séparer le système Windows et les logiciels, des fichiers de données ou documents. En effet, en cas de problème grave nécessitant une réinstallation complète, il existe un risque non négligeable de perte de données. Si le problème nécessite un reformatage du disque dur, la totalité des fichiers du disque est définitivement effacée et donc les fichiers sont perdus. C’est pourquoi, il faut

- soit avoir plusieurs disques durs physiques,

- soit créer des partitions sur le disque unique.

Ce principe est illustré sur le Poste de travail présenté plus haut et les copies d’écran suivantes:

• disque C:\ réservé à Windows XP et aux logiciels installés (en général, dans le dossier Program Files). C’est aussi là que Windows enregistre par défaut les fichiers des utilisateurs identifiés lors de l’ouverture de la session (dans le dossier Documents and Settings)

Figure 2

• disque D:\ réservé aux fichiers de données et documents son, photo, films, sauvegardes, téléchargements. On voit ici l’arborescence de D:\DOCUMENTS\Bastide St Michel\Chauffage.

Figure 3

La multitude de fichiers et de dossiers est organisée en structure arborescente avec un dossier racine, des sous-dossiers, des sous-sous-dossiers… et les fichiers. Il faut pouvoir conserver ses fichiers sans devenir fou.

Pour l’affichage, on peut choisir plusieurs méthodes en cliquant sur Dossiers de la barre des icônes :

Figure 4

- soit, affichage des tâches habituelles Windows (à gauche Fig.5),

- soit, volet d’exploration des dossiers (à droite Fig.5).

Figure 5

Il est toujours recommandé d’adopter l’affichage Détails ou Icônes (dernière icône à droite de la barre d’icônes Fig. 4) pour visualiser correctement ses dossiers et ses fichiers.

Ce dossier est l’emplacement de stockage par défaut du travail de la session. En fait, il apparaît dans le Bureau (Fig. 3) mais il est stocké en C:\Documents and Settings\Nom_de_la_session (Fig. 3).

Figure 6

C’est bien commode, chacun retrouve facilement son travail. Mais cette facilité entraîne un risque non négligeable de perte de ces précieuses données (voir § 1).

C’est pourquoi il faut reparamétrer, quand cela est possible, les options par défaut des logiciels pour prendre comme option un dossier générique où on stocke tous ses documents. Sous Excel, faire Outils/Options/Général et changer le dossier par défaut (ici, D:\DOCUMENTS)

Figure 7

Sous WORD, faire Outils/Options/Dossiers par défaut/Documents/Modifier et changer le chemin en D:\DOCUMENTS.

La contre-partie est que les dossier sont maintenant visibles de tous les utilisateurs du PC et les fichiers peuvent être ouverts en lecture seule.

Comme on voit sur la figure 4, celui-ci est inclus, pour chaque nom de session, dans le dossier précédent correspondant.

Les dossiers se manipulent comme les fichiers, on peut

- les déplacer,

- les renommer,

- les comprimer,

en utilisant

- soit les tâches habituelles Windows,

- soit le clic droit.

Au moment d’enregistrer un fichier, la boîte de dialogue permet de :

Figure 7

• s‘assurer de l’emplacement du dossier approprié,
• si besoin, le localiser par le menu déroulant en haut de la fenêtre,
• si besoin encore, créer un nouveau sous-dossier,
• attribuer un nom au fichier (avec éventuellement un indice pour ne pas écraser la version précédente),
• choisir le type de fichier (menu déroulant du bas : .doc, .rtf, .txt pour Word, .bmp, .jpg, .png, .gif pour des images …)

Pour déplacer les fichiers dans des dossiers ou des sous-dossiers dans d’autres, il est souvent utile de procéder à des sélectons multiples. Deux méthodes de sélections sont disponibles.

- Cliquer sur le premier élément

- Enfoncer et maintenir appuyée la touche Control (Ctl),

- Sélectionner les éléments un par un,

- A la fin, relâcher la touche Ctl.

Figure 8

- Cliquer sur le premier élément,

- Enfoncer et maintenir la touche Majuscule (Maj),

- Sélectionner le dernier élément,

- Relâcher la touche Maj

Figure 9