Suite OpenOffice - Introduction

La suite OpenOffice est issue du monde libre, elle est distribuée par openoffice.org pour contrebalancer la position dominante de la suite Office de Microsoft. L’interface est assez semblable, les fonctions sont pratiquement les mêmes. Ce logiciel existe sous toutes les plate-formes Windows, Mac et Linux. Ce document a pour objet de familiariser les nouveaux utilisateurs.

Il comporte les différentes applications suivantes:

Le téléchargement peut se faire comme toujours par l’excellent « telecharger.com », c’est à dire http://www.01net.com/telecharger/index.html en cherchant openoffice, soit directement sur le site http://fr.openoffice.org/ en cliquant sur Espace Téléchargement. Cette seconde solution donne le lien pour le téléchargement du dictionnaire français utile pour l’orthographe.

La version actuelle est 3.0 en version Windows, elle fait aux alentours de 100 Mo selon option Java inclus ou non.

A la fin du téléchargement, lancer l’installation.

En Ubuntu, les paquets de Synaptic n’offrent pas directement les fonctions Java. Pour les obtenir, ajouter le paquet apt://openoffice.org-java-common.

Actuellement, sur Ubuntu, la version OpenOffice n’est pas la dernière. Pour la télécharger, passer par le site OpenOfficeOrg.

La copie d’écran permet de voir que l’on est pas perdu à l’ouverture. Personnellement, sur OpenOffice, comme sur Office, je déplace la barre d’outils « Normale » pour la mettre sur le côté gauche ( attraper cette barre par le pointillé à gauche, la tirer vers la droite, la faire descendre dans la fenêtre et l’amener contre la limite gauche où elle se met alors en place).

La première icône de la barre d’outils Normale donne accès à un menu déroulant permettant d’ouvrir un nouveau document dans l’une des applications OpenOffice : texte, classeur, présentation…

La sixième amène directement à l’exportation du fichier en PDF (Acrobat Reader).

La neuvième lance la correction d’orthographe.

La dixième active la correction automatique (c’est à dire qu’elle souligne en rouge à la saisie les erreurs ou fautes de frappe).

On peut naturellement personnaliser l’affichage des barres d’outils par Affichage/Barre d’outils/Personnaliser.

Pour assurer la compatibilité avec Office, il faut que les fichiers OpenOffice soient enregistrés aux formats Microsoft Office, c’est à dire :

• .doc pour le traitement de texte (Word),
• .xls pour les fichiers tableurs (Excel),
• .ppt pour les présentations (PowerPoint).

A l’inverse, OpenOffice fait automatiquement la conversion des fichiers Office.

Les opérations de paramétrages suivantes sont à faire pour chaque utilisateur (cas normal d’un PC utilisé par plusieurs personnes démarrant Windows {2000, XP ou Vista} avec leur propre identifiant-utilisateur et leur mot de passe).

Cliquer Outils/Options/Chargement-Enregistrement/Général:

• en face de la fenêtre Documents texte, mettre (menu déroulant) Microsoft Word 97/2000/XP,
• dérouler le menu G jusqu’à Classeur, mettre en face Microsoft Excel idem,
• dérouler jusqu’à Présentation, mettre Microsoft PowerPoint idem.

Outils/Options/Chargement-Enregistrement/Propriétés VBA:

• cocher partout

Outils/Options/Chargement-Enregistrement/Microsoft Office:

• cocher partout
• Sortir par OK.

Même si l’interface du logiciel téléchargé est en français, il faut lui ajouter le dictionnaire français pour profiter de la correction orthographique. Pour cela, cliquer Fichier/Assistants/Ajouter un dictionnaire et choisir la langue.

• Cliquer sur Lancer DicOOo.

Cliquer sur Suivant.

Faire Suivant. Les différents dictionnaires s’affichent avec le choix des langues, choisir la bonne et faire Suivant .

Recommencer pour les autres dictionnaires (Césure, synonymes), choisir et continuer. L’installation s’effectue. Finir par Terminer.

Pour s’en servir, aller dans Outils/OptionsParamètres linguistiques/Langues, vérifier Langue par défaut : Français.

Continuer Outils/OptionsParamètres linguistiques/Linguistique, cliquer Editer, on doit avoir:

Fermer ensuite et finir par OK.