AGENDA

Il existe plusieurs solutions alternatives à Outlook pour la fonction Agenda:

• deux développées par la fondation Mozilla sur un même interface:
  • L’une, Lightning, est intégrée au courrier Thunderbird, donc ici en Français,
  • L’autre, Sunbird, est un logiciel autonome dont la seule version est en Anglais. Ces deux applications existent sous Windows comme sous Linux.

• Evolution, logiciel de courrier, sous Linux apporte une troisième solution avec la fonction Calendrier,

• Google Agenda, enregistré sur le compte GMail, donc accessible par Internet.

Téléchargement gratuit sur http://frenchmozilla.sourceforge.net/calendar/

Installation : comme pour toute installation d’extension de Thunderbird (comme de Firefox), cliquer sur Outils/Extensions/Installer et désigner le fichier lightning-0.3.1.win32.xpi et faire Ouvrir…

L’application est ici intégrée dans Thunderbird avec l’option supplémentaire Agenda dans la barre de menus. Quand on clique sur Agenda, l’interface apparaît. Cet interface est exactement le même que celui de Sunbird, sauf qu’il est ici en français.

L’avantage de Lightning est qu’il est intégré à Thunderbird, on y accède donc tout naturellement en consultant son courrier, ce qui évite d’oublier une tâche à faire parce qu’on a omis de vérifier le programme du jour…

Les évènements peuvent apparaitre dans l’agenda avec des couleurs personnalisées. Ils peuvent également être définis avec une répétition définie par le rédacteur.

Pour permettre l’accès à l’agenda à partir de plusieurs sessions, ordinateurs, ou pour le partager avec d’autres personnes, il faut disposer d’un site pour l’y déposer (Chez Free, par exemple, il n’y a aucune limite de nombres de comptes email. Pour chaque compte, on peut demander un espace personnel de 1 Go).

Créer sur le site un répertoire pour y enregistrer l’agenda. La publication se fait ensuite par clic droit sur l’agenda courant/Publier. Indiquer pour l’adresse URL:

ftp://<login-FTP du site>:<mot de passe>@<adresse du site>/chemin/fichier sauvegarde.ics

Téléchargement gratuit sur http://frenchmozilla.sourceforge.net/calendar/. Cliquer sur Télécharger Sunbird 0.31 pour Windows.

Le seul interface disponible de ce logiciel est en Anglais. Au démarrage, choisir le type d’affichage voulu en cliquant sur la barre d’icônes (jour, semaine, mois…) et remplir ou consulter les tâches.

On peut naviguer facilement dans le calendrier en fonction du mode d’affichage en cours en utilisant les flèches G/D.

Les tâches sont définies par :

- un titre,

- un endroit,

- un horaire, une durée, - une périodicité,

- le calendrier,

- les participants,

- la classification privé ou public.

En Ubuntu, Evolution est installé de base. Il comporte les fonctions suivantes:

• Courrier
• Contacts
• Calendrier/Agenda
• Mémos
• Tâches

La plupart des gens lui préfèrent Thunderbird pour le courrier, mais l’agenda est très commode (et assez proche de Lightning).

Pour y accéder, cliquer sur l’horloge, un petit calendrier du mois en cours se déroule. Cliquer sur le calendrier, l’agenda d’Evoution s’ouvre à son tour.

Ici aussi, cliquer deux fois sur le jour et remplir les éléments dans la fenêtre.

On peut paramétrer différentes choses: calendrier privé, occurences, alarme, anniversaire… mais il n’y a pas la fonction synchronisation.

Les avantages de cette solution sont sans comparaison:

• accès par Internet, donc à partir de n’importe quel ordinateur, de n’importe où et n’importe quand (si on a une connexion Internet…).
• possibilité de partager certains de ses calendriers.

La présentation des fonctions est donnée à la page http://www.google.com/intl/fr/googlecalendar/tour.html.

Pour démarrer l’agenda, se connecter sur son compte GMail (en créer un au préalable, si nécessaire) et cliquer en haut à gauche de la fenêtre sur le lien Agenda.